1. Einleitung
2. Einrichtung und Nutzung
2.1. Download
2.2. Systemvoraussetzungen
2.3. Einrichtung beim erstmaligen Start
2.4. Die Tabellenblätter
2.4.1. Tabellenblatt „Gutscheintabelle“
2.4.2. Tabellenblatt „Einstellungen“
2.4.3. Tabellenblatt „Shops“
1. Einleitung
In dieser Anleitung werden die einzelnen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten beschrieben.
Für die korrekte Funktion der Excel Dateien müssen Makros aktiviert sein. Die eingesetzten Makros sind kleine VBA Programmroutinen mit deren Hilfe z.B. die Gutscheine aus dem Internet heruntergeladen werden, die Tabelle beliebig sortiert und gefiltert und die Favoriten gekennzeichnet werden können.
Makros aus nicht vertrauenswürdigen Quellen können auch Schadsoftware beinhalten. Führen Sie deshalb grundsätzlich keine Makros aus unbekannten Quellen aus.
Die Excel Gutscheindatenbank darf nur zu nicht kommerziellen Zwecken genutzt werden. Eine Weiterveröffentlichung ist nur in unveränderter Form und unter Verlinkung der Webseite www.gutschein-datenbank.com als Quellenangabe gestattet.
Alle enthaltenen Makros, Formeln und Funktionen unterliegen dem Urheberrecht.
2. Einrichtung und Nutzung
2.1. Download
Die Gutscheindatenbank wird als Download Paket im ZIP-Dateiformat im Internet bereitgestellt. Bevor Sie starten können ist die ZIP-Datei nach dem Download mit einem Entpackungsprogramm wie z.B. 7-Zip oder der in Windows enthaltenen Funktion zu entpacken.
2.2. Systemvoraussetzungen
Für die Nutzung des Excel Tippspiels ist Microsoft Excel in einer Windows-Umgebung erforderlich. Bei der Nutzung alternativer Office Anwendungen oder Betriebssystemen (u.a. macOS auf Apple-Geräten) ist eine korrekte Ausführung der VBA Makros nicht gewährleistet. Beim Speichern in alternativen Programmen, die nicht alle VBA-Funktionen unterstützen, kann die Datei irreparabel beschädigt werden, so dass die Funktionsfähigkeit nicht mehr gewährleistet ist. Ein technischer Support für alternative Office Anwendungen und Betriebssysteme ist nicht möglich. Es wird deshalb empfohlen die Gutscheindatenbank ausschließlich mit dem Programm Microsoft Excel in einem Windows-Betriebssystem zu verwenden.
2.3. Einrichtung beim erstmaligen Start
Beim ersten Start erhalten Sie über ein Pop-Up Fenster Auswahlmöglichkeiten für die Ersteinrichtung. Sie können neue Gutscheine alternativ
- über ein das Makro „Online Aktualisieren“ immer manuell abrufen
- automatisch bei jedem Öffnen der Datei abrufen (verlängert den Dateistart auf bis zu 30 Sekunden!) oder
- bei jedem Dateistart entscheiden, ob die Gutscheine abgerufen werden sollen.
Die zweite Auswahlmöglichkeit betrifft die Sortierung der Gutscheindatenbank. Auch hier stehen drei Optionen zur Verfügung. Sie können die Gutscheine
- beginnend mit den neuen Gutscheinen oder
- beginnend mit ablaufenden Gutscheinen vorsortieren, bzw. alternativ
- keine Sortierung festlegen.
Die getroffene Auswahl kann im Tabellenblatt „Einstellungen“ jederzeit geändert werden.
2.4. Die Tabellenblätter
Die Datei enthält drei auswählbare Tabellenblätter.
Das Tabellenblatt „Gutscheintabelle“ enthält alle Gutscheine, Coupons und Aktionslinks, sowie Möglichkeiten zum Sortieren, Filtern und VBA-Routinen zur Aktualisierung und hinzufügen eigener Gutscheincodes.
Das nächste Tabellenblatt „Einstellungen“ beinhaltet die getroffenen Optionen aus Punkt 2.3, sowie weiterführende Links und Informationen zur Gutscheindatenbank.
Im dritten Tabellenblatt „Shops“ erhalten Sie eine Aufstellung der unterstützten Shops.
2.4.1 Tabellenblatt Gutscheintabelle
Die Liste der Gutscheinaktionen kann über vier Blöcke variabel angepasst werden.
Die Kategorie „Gutschein-Typ“ unterstützt folgende Filteroptionen:
- nur prozentuale Rabatte anzeigen
- nur feste Euro Rabattbeträge anzeigen
- nur Gratisartikel-Aktionen anzeigen
- nur Cashback-Aktionen anzeigen
- alle Einträge anzeigen (setzt den Filter wieder zurück)
Die Kategorie „Kategorie“ enthält sowohl Filter-, als auch Sortieroptionen
- neue Gutscheine zuerst anzeigen (Sortierung)
- ablaufende Gutscheine zuerst anzeigen (Sortierung)
- nur beliebte Gutscheine anzeigen (Filterung)
- nur Redaktionstipps anzeigen (Filterung)
- alle Einträge anzeigen (setzt den Filter wieder zurück)
In der dritten Kategorie „Favoriten“ können Sie Ihre Ansicht gezielt auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.
- nur gemerkte Aktionen anzeigen (es werden alle per Doppelklick in der Spalte „Gemerkte Aktionen“ angezeigt)
- nur Gutscheine von bevorzugten Shops anzeigen (die bevorzugten Shops kennzeichnen Sie im Tabellenblatt Shops vgl. Punkt 2.4.3)
- nur eigene Gutscheine anzeigen (es werden nur Gutscheine angezeigt, die Sie über das Formular „Eigene Gutscheine verwalten“ hinzugefügt haben)
- alle Einträge anzeigen (setzt den Filter wieder zurück)
In der vierten Kategorie „Anwendungsort“ gibt es ergänzend die Filtermöglichkeiten
- nur Aktionen für Onlineshops anzeigen
- nur Aktionen für den stationären Handel anzeigen
- alle Einträge anzeigen (setzt den Filter wieder zurück)
In jeder Kategorie ist jeweils eine Auswahl aktiv. Möchten Sie die Auswahl vollständig zurücksetzen können Sie dies über die VBA-Routine „Filter zurücksetzen“ tun. Es werden dann alle Kategorien auf den Standard „Alle anzeigen“ zurückgesetzt.
Weitere Funktionalitäten bieten die VBA-Routinen „Shops finden“, „Eigene Gutscheine verwalten“ und „Online Aktualisieren“.
Shops finden: Mit dieser Funktionen können Sie gezielt die Gutscheine und Aktionen eines einzelnen Shops filtern. Existiert der Shop noch nicht, können Sie diesen in Ihre Datei hinzufügen oder uns als neuen Shop vorschlagen.
Eigene Gutscheine verwalten: Mit dieser Funktion können Sie alle Ihnen persönlich vorliegenden Gutscheine lokal in Ihrer Exceldatei hinzufügen. Es erfolgt keine Übertragung Ihrer Gutscheine ins Internet! Nur wer Zugriff auf Ihre Exceldatei hat kann auf diese manuell hinzugefügten Gutscheine zugreifen und nutzen. Auch hier besteht die Möglichkeit neue Shops hinzuzufügen. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Für die Anlage eines Gutscheins sind immer Shopname, Rabatt, Gutscheincode, mindestens eine Bedingung und das Gültigkeitsende notwendig.
Online Aktualisieren: Diese Funktion stellt eine Verbindung zum Server der Gutscheintabelle www.amexio.de her und lädt alle aktuellen Gutscheine, Aktionen und Coupons von der Webseite herunter.
2.4.2 Tabellenblatt Einstellungen
Hier können Sie jederzeit die allgemeinen Einstellungen aus der Ersteinrichtung anpassen (vgl. Punkt 2.3). Sie können überdies prüfen, ob es Updates für die Gutscheindatenbank gibt und finden weiterführende Links zum Beispiel zu dieser Anleitung.
2.4.3 Tabellenblatt Shops
Das Tabellenblatt enthält eine Aufstellung aller unterstützter Shops. Über einen Doppelklick in der Spalte „Favoriten“ können Sie Ihre bevorzugten Shops kennzeichnen. Gutscheine und Aktionen Ihrer bevorzugten Shops können Sie anschließend in der Gutscheintabelle gezielt filtern (vgl. Punkt 2.4.1).
Die Funktion „Shop finden“ unterstützt Sie auf der Suche nach Shops, die Sie kennzeichnen möchten. Fehlt der gesuchte Shop noch, können Sie ihn manuell in Ihrer Exceldatei hinzufügen und uns optional als Shop vorschlagen.
Die Funktion „Filter zurücksetzen“ entfernt den Filter in diesem Tabellenblatt wieder und es werden wieder alle Shops angezeigt.
Über die Pfeiltasten in den Spalten Shopname und Favoriten können Sie auf-/absteigend sortieren. Bei den Favoriten hat das als Auswirkung, dass alle bevorzugten Shops oben angezeigt werden.
